Koninklijk Verbond van Oost-Vlaamse Postzegelkringen
Aanwezig:
Verontschuldigd:
Welkom
Voorzitter Mark Bottu heet ons welkom in Sporthal Hekers.
Lucien Van Hecke onderhoudt ons met een interessante voordracht over EXBO – B2-Mail : Belgian Post Solutions.
Verslag statutaire vergadering – 03.06.2023
Geen opmerkingen – het verslag is goedgekeurd.
Financiën – stand van zaken
Penningmeester Roland De Swaef geeft de stand van zaken van de zicht- en de spaarrekening en licht de inkomsten en uitgaven toe. Hij herinnert er aan dat het lidgeld voor Oost-Phila, 15 euro per kring, werd opgevraagd voor 2024.
Wedstrijd wisselbeker
De bekendmaking van de uitslag en de prijsuitreiking waren op 15.10.2023 tijdens de viering van 90 jaar Renaix Philatélique Ronse, waarvoor dank.
Individueel: 1ste prijs Pieter Cosyns (St. Michielsgilde) , 2de Wim Van Hecke (St. Michielsgilde) en Lucien Van Hecke (Het Volk) , 4de Robert Fack (St. Michielsgilde).
De Oost-Phila Wisselbeker ging dit jaar dan ook naar de Sint-Michielsgilde (Mariakerke).
Ruildienst – stand van zaken
Ruilmeester Maurice Devlamynck vertelt dat de afrekeningen zijn gemaakt en de vereffening is gebeurd. Leda en Egmont hebben hun ruilboekjes opgevraagd om ze uit roulatie te halen. Roland De Swaef is verwonderd dat ze van Leda allemaal uitgehaald worden, want het was alleen voor die van een (andere) persoon bedoeld.
Kalender vergaderingen 2024
Volgende bestuursvergadering : donderdag 18 januari – 19.30 u in de Casa del Locos
Statutaire algemene vergadering : zaterdag 24 februari – 14 u in de Hekers
Het bestuur zal in januari de volgende data vastleggen.
Oost-Phila Kontakt – volgend nummer
Speciaal kerst- en eindejaarnummer op komst half december. En in januari 2024 een nieuw nummer met o.a. de verslagen van de vergaderingen van 18.11.2023. Zo blijven wij voldoen aan de voorwaarde van minimum 4 tijdschriften per jaar dat bpost oplegt.
Varia
Mark en Donald wensen iedereen een prettige eindejaarsperiode.
Volgende algemene vergadering : zaterdag 24 februari 2024
Verslag : Donald Decorte
Aanwezig:
Verontschuldigd:
Welkom
Voorzitter Mark Bottu heet ons welkom in Sporthal Hekers.
Verslag statutaire vergadering – 11.02.2023
Geen opmerkingen – het verslag is goedgekeurd.
Financiën – stand van zaken
Penningmeester Roland De Swaef geeft de stand van zaken van de zicht- en de spaarrekening en licht de inkomsten en uitgaven toe. Het boekhoudkundig verlies is te wijten aan het feit dat aan het einde van een boekjaar lidgelden worden geïnd die bestemd zijn voor het volgend werkjaar.
46 kringen betaalden het lidgeld 2023.
Wedstrijd wisselbeker 2023
Twee kringen stuurden tot nu hun inzending in – uiterste inleveringsdatum is 14.09.2023.
Filatelistisch coördinator Julien Van Damme regelt de aankoop van de nieuwe trofee.
De tentoonstelling van de inzendingen is gepland in oktober bij de herdenking van het 90-jarig bestaan van Renaix Philatélique Ronse.
De jury : Mark Bottu en Donald Decorte voor Oost-Phila en Jacques Fourneau voor de organiserende kring.
Ruildienst
Het ruilverkeer verloopt normaal. Ruilmeester Maurice Devlamynck plant de afrekening tegen september.
Oost-Phila Kontakt
In het eerstvolgend nummer verschijnt het (uitgestelde) vervolg over Airgraph door Rudi Van Ruyskensvelde.
Nieuwe artikels zijn welkom bij Jan Lannoye.
Het vierde nummer van dit werkjaar (volgens de regels van bpost) wordt een kerstnummer.
Varia
KVBP Gent Het Bourgondisch Kruis kampt met een gebrek aan bestuursleden en Jan Lannoye vreest dat dit werkjaar wel eens het laatste zou kunnen zijn. Mark Bottu, tevens KVBP voorzitter, zou het spijtig vinden mocht de KVBP geen afdeling meer hebben in Gent – mogelijke kandidaat bestuursleden zullen aangesproken worden.
Volgende algemene vergadering : zaterdag 18 november 2023
Verslag : Marc Van Der Haegen, secretaris
Aanwezig:
Gastspreker:
Verontschuldigd:
Welkom
Voorzitter Mark Bottu heet ons welkom in Sporthal Hekers en wenst iedereen het beste voor het nieuwe jaar.
Filip Van der Haegen geeft ons een interessante en gewaardeerde spreekbeurt over SNETA, de voorloper van SABENA.
Verslag vorige algemene vergadering – 10.12.2022
Geen opmerkingen – het verslag is goedgekeurd.
Jaarverslag 2022
De voorzitter verwijst naar het jaarverslag van KLBP Oost-Vlaanderen en brengt de eigen activiteiten van Oost-Phila in herinnering, nl. de wisselbekerwedstrijd, de ruildienst en Oost-Phila Kontakt.
Financieel verslag 2022
Penningmeester Roland De Swaef brengt verslag uit over het boekjaar 2022 en licht de jaarrekening en de balans toe. Het grootboek en alle bijhorende facturen en documenten zijn ter inzage.
Roland geeft een overzicht van de kringen die het lidgeld 2023 nog niet betaalden en roept hen op om dit zo spoedig mogelijk te regelen.
Verslag van de toezichthouders op de rekeningen
Alain Pierret en Roger der Veken hebben de boekhouding van 2022 grondig nagezien. Zij verklaren dat die stipt is bijgehouden, feliciteren de penningmeester voor het geleverde werk en adviseren de algemene vergadering om de jaarrekening en de balans goed te keuren.
Kwijting en benoemingen
De algemene vergadering dankt de penningmeester, keurt de jaarrekening en de balans goed en verleent hem kwijting voor het boekjaar 2022. De algemene vergadering dankt eveneens de toezichthouders en benoemt Alain Pierret en Koenraad Bracke in die functie voor het boekjaar 2023. Bijzondere dank aan Roger Van der Veken voor zijn jarenlange inzet als toezichthouder.
Wijziging van artikels 5, 11 en 15 van de statuten
De voorbije drie jaar werd de vacante functie van een achtste bestuurder niet ingevuld bij gebrek aan een kandidaat. Artikel 5 van de statuten wordt als volgt aangepast:
5. Het bestuur is samengesteld uit maximum acht (8) effectieve leden (…)
N.a.v. de beslissing om voortaan drie regelmatige bestuursvergaderingen en drie regelmatige algemene vergaderingen te houden in plaats van vier per jaar, worden artikels 11 en 15 van de statuten als volgt gewijzigd:
11. De bestuursvergaderingen hebben regelmatig plaats, minstens drie (3) maal per jaar op een vooraf vastgestelde datum, ofwel naargelang de noodwendigheden, ofwel op schriftelijke aanvraag van minstens twee (2) bestuursleden. Aan dit verzoek zal gevolg gegeven worden binnen de drie (3) weken.
15. De algemene vergaderingen hebben regelmatig plaats, minstens drie (3) maal per jaar op een vooraf vastgestelde datum, ofwel naargelang de noodwendigheden, ofwel op schriftelijke aanvraag van minstens een vijfde (1/5) van de aangesloten kringen. Aan dit verzoek zal gevolg gegeven worden binnen de drie (3) weken.
De statutaire algemene vergadering keurt deze wijzigingen unaniem goed.
Bestuursverkiezing
De vorige bestuursverkiezing had plaats op 15.02.2020. In toepassing van art. 5 van de statuten gaat de driejaarlijkse verkiezing dus door tijdens deze statutaire algemene vergadering. Volgens art. 7 zijn de uittredende bestuursleden herkiesbaar en nieuwe kandidaturen dienden door de voorzitters van de kringen schriftelijk kenbaar gemaakt worden aan de voorzitter van Oost-Phila, minstens acht dagen vooraf, i.c. 03.02.2023. De oproep tot eventuele kandidaten werd op 13.01.2023 via e-mail verstuurd aan de aangesloten kringen en werd ook gepubliceerd in nr. 336 van Oost-Phila Kontakt. De voorzitter ontving de nieuwe kandidatuur van Bart Van Oppens.
De zeven uittredende bestuursleden en de nieuwe kandidaat worden (her)verkozen met één onthouding, waarbij de vraag wordt gesteld of de kandidatuur van Bart Van Oppens wel werd ingediend door de voorzitter van zijn kring. Dat blijkt niet het geval en de voorzitter van BFV Cosmos wordt verzocht dat alsnog te doen, zodat het bestuursmandaat van Bart Van Oppens a posteriori strookt met de statuten. (P.S. Dat is inmiddels gebeurd.)
Wedstrijd wisselbeker 2023
Het wedstrijdreglement is gepubliceerd in het nr. 336 van Oost-Phila Kontakt, zodat de deelnemers al kunnen zoeken naar hun mooiste poststuk. De inzendingen worden verwacht tegen de algemene vergadering op 03.06.2023 en ze zullen worden tentoongesteld tijdens het evenement dat Renaix Philatélique Ronse organiseert in oktober n.a.v. haar 90-jarig bestaan. Een nieuwe trofee dient aangekocht te worden (en die mag wat moderner zijn…).
Ruildienst
Vanuit de kringen die deelnemen aan de ruildienst is er vraag naar meer boekjes en een snellere omloop. Volgens ruilmeester Maurice Devlamynck kan dat nog een tweetal maanden duren gezien het vele administratief werk, bv. door het uit dienst nemen van een 800-tal boekjes van de kringen Welle en Zele. Volgens Jean-Pierre Verbruggen hebben de boekjes van Egmont Zottegem gedurende drie jaar nagenoeg niet gecirculeerd en hij herhaalt zijn vraag om de uitwisseling uit te breiden naar andere provincies en/of andere ruildiensten. (zie verslag AV 10.12.2022 – pt. 6). Het bestuur zal zich daarover beraden (zie het addendum bij dit verslag).
Nieuwe ruilboekjes kunnen worden aangevraagd bij de ruilmeester. Lucien Van Hecke herinnert er aan dat het ruilreglement in elk boekje dient te worden vermeld. Het reglement, dat terug te vinden is in het boek 50 jaar Oost-Phila, dient nogmaals gepubliceerd te worden in Oost-Phila Kontakt en op de website.
Oost-Phila Kontakt
Verantwoordelijke uitgever Jan Lannoye dankt allen die het vorig werkjaar bijdragen hebben ingestuurd voor ons tijdschrift. In het volgend nummer verschijnt het vervolg op het artikel over airgraph, dat werd uitgesteld n.a.v. een uitgebreide bijdrage van Roland De Swaef over koningin Mathilde.
Tijdens de vorige algemene vergadering werd beslist dat ons tijdschrift, parallel met de algemene vergaderingen, voortaan drie maal per jaar zal worden uitgegeven. Mocht dat bij nader inzien de verzendingskosten fors verhogen, zal ons blad toch vier maal blijven verschijnen.
Varia
Themafila Wetteren organiseert een éénbladwedstrijd volgens de regels van de thematische filatelie en/of de open klasse. Koenraad Bracke nodigt de leden van Oost-Vlaamse kringen uit om daaraan deel te nemen en hij zal het reglement en enkele voorbeelden doorsturen voor publicatie in Oost-Phila Kontakt. Voorbeelden uit de vorige wedstrijd zijn ook te bekijken op de website van Themafila Wetteren.
Rik De Baets deelt mee dat de Grote Prijzen voor Filatelistische Kunst afgeschaft zijn en dat voor 2023 geen postzegel is toegewezen aan illustrator Guillaume Broux.
Voor wie eventueel geïnteresseerd is: Julien Heyvaert verkoopt zijn verzameling Ceres en Mercurius.
Aansluitend aan de statutaire algemene vergadering houdt het bestuur een korte vergadering om in toepassing van artikel 6 van de statuten de bestuursfuncties onderling te verdelen. De herverkozen bestuurders komen overeen hun huidige functies te behouden, nl. Mark Bottu – voorzitter en bibliothecaris, Donald Decorte – ondervoorzitter, Marc Van Der Haegen – secretaris, Roland De Swaef – penningmeester, Julien Van Damme – filatelistisch coördinator, Jan Lannoye – archivaris en uitgever Oost-Phila Kontakt, Maurice Devlamynck – ruilmeester. Gezien het vele werk voor de ruildienst, wordt Bart Van Oppens aangesteld als tweede ruilmeester om mee de achterstand weg te werken, de ruildienst te stroomlijnen en de mogelijkheden naar andere provincies en/of andere ruildiensten toe te onderzoeken.
Volgende algemene vergaderingen : zaterdagen 3 juni en 18 november 2023
Verslag : Marc Van Der Haegen, secretaris
Aanwezig:
Verontschuldigd:
Welkom
Voorzitter Mark Bottu heet ons welkom in Sporthal Hekers in Zwijnaarde.
Willy Vande Wiele geeft ons een interessante en gewaardeerde spreekbeurt over de postgeschiedenis van Deinze tot 1914.
De vergadering neemt een minuut stilte in acht naar aanleiding van het overlijden van Roger Coolen, afgevaardigde van Postzegelkring Dendria en Postzegelkring Schendelbeke en gewezen ruilmeester en bibliothecaris en erebestuurslid van Oost-Phila, die vrij onverwacht is overleden op 28.11.2022. Donald Decorte en Roland De Swaef woonden het afscheid bij en zijn in memoriam wordt gepubliceerd in Oost-Phila Kontakt en op onze website.
Verslag vorige algemene vergadering – 01.10.2022
Geen opmerkingen – het verslag is goedgekeurd.
Financiën – stand van zaken
Penningmeester Roland De Swaef deelt de huidige stand van de rekeningen mee. De financiële toestand is solvabel. In Oost-Phila Kontakt verscheen een tweede de oproep om het lidgeld 2023 te betalen; dat blijft 15 € per kring. Roland dringt aan op spoedige betaling, gezien de bijdrage los staat van het aantal leden.
Wedstrijd wisselbeker 2022
De tentoonstelling en de proclamatie hadden plaats tijdens de postzegelbeurs van de Zeelse Postzegelkring op 20 november 2022. SRGT wint voor de derde maal in vijf jaar de wisselbeker en mag hem dus, conform het reglement, definitief houden. Een nieuwe beker zal worden aangekocht. Individuele winnaar is Jan Lannoye. De volledige uitslag werd gepubliceerd in Oost-Phila Kontakt nr. 335. Er werd ook een prijs overhandigd voor de tweede en derde, Wim Van Hecke en Freddy Haegeman.
Wedstrijd wisselbeker 2023
Voorgesteld onderwerp is de herdenkingszegel koningin Astrid uit 1985 (OBP nr. 2183). Julien Van Damme stelt het reglement op in overleg met Lucien Van Hecke. Welke kring wil de expo van de inzendingen en de prijsuitreiking op zich nemen naar aanleiding van een tentoonstelling, beurs of ruildag? Ze wachten daarop om het reglement te publiceren.
Ruildienst
De clubs van Welle en Zele haken af bij de ruildienst bij gebrek aan lokale ruilmeester, een probleem dat zich steeds vaker voordoet. Een 800-tal boekjes zullen zo uit omloop worden genomen.
De vraag wordt gesteld of we de uitwisseling van ruilboekjes kunnen uitbreiden naar andere provincies, wat het ruilverkeer een nieuwe boost zou geven. Dat vergt wel heel wat extra werk en enige overkoepelende organisatie en het is niet evident om telkens vrijwilligers te vinden die deze verantwoordelijkheid willen nemen. Het voorstel is evenwel het overwegen waard.
Kalender vergaderingen 2023
Om diverse redenen (beperkt aantal aanwezigen, stijging van de gemiddelde leeftijd, afstanden met dure brandstof, …) heeft het bestuur overwogen om het aantal vaste vergaderingen voortaan te beperken tot drie bestuurs- en drie algemene vergaderingen per jaar. Dit idee wordt hier voorgelegd aan de algemene vergadering en uit de talrijke reacties blijkt een grote consensus om dit voorstel bij te treden. Het bestuur zal tijdens zijn vergadering op 12.01.2023 de kalender voor 2023 vastleggen.
Het stramien van de algemene vergadering blijft in principe hetzelfde: eerst KLBP Oost-Vlaanderen, vervolgens een spreekbeurt en dan Oost-Phila, al kunnen die om praktische reden wel worden gewisseld.
Artikels 11 en 15 van de statuten zullen worden aangepast, weliswaar met behoud van de mogelijkheid tot het vergaderen naargelang de noodwendigheden of op schriftelijke vraag zoals in de statuten is voorzien.
Oost-Phila Kontakt
Een vervolg op het artikel over airgraph is voorzien en andere bijdragen zijn uiteraard steeds welkom. Deadline voor nr. 336 is 31.01.2023.
Voortaan zal ons tijdschrift drie maal per jaar verschijnen, conform het aantal vaste algemene vergaderingen. Jan Lannoye heeft dat gecheckt bij bpost en daar blijkt geen bezwaar te zijn wat de reguliere verzending betreft. Jan regelt, als verantwoordelijke uitgever, de aanpassing van het contract.
Varia
Lucien Van Hecke licht de nieuwe tarieven van bpost toe, die ingaan op 01.01.2023.
Jean-Pierre Verbruggen geeft nadere uitleg over een nieuw fenomeen: de crypto-postzegels – heeft bpost ook plannen in die zin (na te vragen)? Een interessant onderwerp voor een bijdrage in Oost-Phila Kontakt.
Volgende algemene vergadering : zaterdag 11 februari 2023
Verslag : Marc Van Der Haegen, secretaris
Aanwezig:
Verontschuldigd:
Welkom
Voorzitter Mark Bottu heet ons welkom in Sporthal Hekers in Zwijnaarde.
Verslag vorige algemene vergadering – 18.06.2022
Geen opmerkingen – het verslag is goedgekeurd.
Financiën – stand van zaken
Penningmeester Roland De Swaef heeft de huidige stand van de rekeningen meegedeeld. De financiële toestand is gezond. De hoogste kosten zijn de druk en de verzending van Oost-Phila Kontakt en de website.
In Oost-Phila Kontakt verscheen alvast de oproep om het lidgeld 2023 te betalen; dat blijft 15 € per kring.
Wedstrijd wisselbeker 2022
Momenteel heeft slechts 1 kring haar deelname ingestuurd; Julien Van Damme doet een laatste oproep om de inzendingen aan hem te bezorgen.
De jury is als volgt samengesteld: de voorzitter en de ondervoorzitter van Oost-Phila en een jurylid aangeduid door de kring die de inzendingen tentoonstelt. Mark Bottu zal de jury samenroepen.
De tentoonstelling en de proclamatie hebben plaats tijdens de postzegelbeurs van de Zeelse Postzegelkring op 20 november 2022.
Ruildienst
De ruildienst loopt normaal; momenteel geen problemen. De afrekening van de ruilboekjes is gebeurd. Een 600-tal boekjes die (bijna) leeg waren, werden uit omloop genomen en een 1200-tal zijn nog in omloop. We doen een oproep om nieuwe boekjes in circulatie te brengen.
Met vragen over de afrekening en over de werking van de ruildienst in ’t algemeen kan men terecht bij ruilmeester Maurice Devlamynck.
Oost-Phila Kontakt
Nr. 334 is verschenen in september. Rik De Baets meldt dat hij ons tijdschrift niet (meer) ontvangt – na te zien.
Varia
Alain Pierret geeft ons een interessante en gewaardeerde spreekbeurt over ‘Les vols de Gand 1913’, uit de pionierstijd van de lucht(post)vaart.
Volgende algemene vergadering : zaterdag 10 december 2022 – 14 u
Verslag : Marc Van Der Haegen, secretaris
Aanwezig:
Verontschuldigd:
Welkom
Voorzitter Mark Bottu heet ons welkom en spreekt namens Oost-Phila een dankwoord uit voor Ivan Van Damme, ontslagnemend voorzitter van KLBP Oost-Vlaanderen; Mark looft de constructieve samenwerking tussen beide Oost-Vlaamse koepelverenigingen, dankzij de gedreven inzet van Ivan.
Op 9 april 2022 overleed Eric De Graeve, bestuurslid van de Zeelse Postzegelkring en laureaat provinciale verdienste 2018; zijn in memoriam verscheen in Oost-Phila Kontakt nr. 333. De vergadering neemt een ogenblik ingetogen stilte in acht.
Wegens de hoge temperaturen vandaag wordt de geplande voordracht van Alain Pierret verdaagd naar de volgende algemene vergadering.
Verslag vorige algemene vergadering – 26.03.2022
Geen opmerkingen – het verslag is goedgekeurd.
Financiën – stand van zaken
Penningmeester Roland De Swaef heeft de huidige stand van de rekeningen meegedeeld. De financiële toestand is gezond. 47 kringen betaalden hun lidgeld voor 2022.
Wedstrijd wisselbeker 2022
Het wedstrijdreglement verscheen in Oost-Phila Kontakt nr. 332.
Momenteel heeft 1 kring haar inzendingen bezorgd – we doen nogmaals een oproep aan alle kringen om deel te nemen, zelfs al heeft een kring geen 5 inzendingen: elke deelname telt voor het individueel klassement. Minstens 3 inzendingen zijn evenwel vereist om in de rangschikking van de kringen mee te dingen naar de wisselbeker.
De vraag wordt gesteld of ook losse zegels met de vereiste stempel meetellen. Het reglement voorziet echter alleen in poststukken (enveloppe, prentbriefkaart) omdat de staat en de frisheid ervan mee worden geëvalueerd.
Er wordt op gewezen dat de voorbeeldstempel van Brussel, gepubliceerd bij het wedstrijdreglement, hoogstwaarschijnlijk een valse stempel is.
De inzendingen dienen uiterlijk op 1 oktober 2022, dag van de algemene vergadering, in het bezit te zijn van filatelistische coördinator Julien Van Damme.
De jury is als volgt samengesteld: de voorzitter en de ondervoorzitter van Oost-Phila en een jurylid aangeduid door de kring die de inzendingen tentoonstelt.
De tentoonstelling en de proclamatie hebben plaats tijdens de postzegelbeurs van de Zeelse Postzegelkring op 20 november 2022.
Ruildienst
Ruilmeester Maurice Devlamynck deelt mee dat het ruilverkeer met de boekjes normaal verloopt.
Oost-Phila Kontakt
Jan Lannoye dankt Rudy van Ruyskensvelde voor zijn interessante bijdrage over de airgraph-post tijdens de Tweede Wereldoorlog.
Deadline voor het indienen van artikels en berichten van evenementen als tentoonstellingen en beurzen voor het volgende nummer is 25 augustus 2022.
Varia
Bezoek aan de bibliotheek van bpost is mogelijk op 11 augustus 2022 van 10 tot 12 en van 13 tot 15 u. Vooraf in te schrijven - dat kan via Jan Lannoye.
Volgende algemene vergadering : zaterdag 1 oktober 2022 – 14 u
Verslag : Marc Van Der Haegen, secretaris
Aanwezig:
Verontschuldigd:
Welkom
Voorzitter Mark Bottu heet ons welkom en spreekt namens Oost-Phila een dankwoord uit voor Ivan Van Damme, ontslagnemend voorzitter van KLBP Oost-Vlaanderen; Mark looft de constructieve samenwerking tussen beide Oost-Vlaamse koepelverenigingen, dankzij de gedreven inzet van Ivan.
Op 3 november 2021 overleed Oswald De Meyer, voorzitter van FISTO vzw en erevoorzitter van Phila Gent; zijn in memoriam verscheen in Oost-Phila Kontakt nr. 332.
Verslag vorige algemene vergadering – 25.09.2021
Geen opmerkingen ontvangen – het verslag is goedgekeurd.
Verslag van de toezichthouders op de rekeningen
Alain Pierret en Roger der Veken hebben de boekhouding van 2021 grondig nagezien. Zij verklaren dat die stipt is bijgehouden, feliciteren de penningmeester voor het geleverde werk en adviseren de algemene vergadering om de jaarrekening en de balans goed te keuren.
De algemene vergadering dankt de toezichthouders en bevestigt hen in hun functie voor het boekjaar 2022.
Financieel verslag
Penningmeester Roland De Swaef brengt verslag uit over het boekjaar 2021 en licht de jaarrekening en de balans toe. Het grootboek en alle bijhorende facturen en documenten zijn ter inzage.
De algemene vergadering dankt de penningmeester, keurt de jaarrekening en de balans goed en verleent kwijting aan de penningmeester voor het boekjaar 2021.
Roland licht ook de huidige stand van zaken toe van de universele rekening en de spaarrekening. Alle aangesloten kringen betaalden al hun lidgeld voor 2022.
Wedstrijd wisselbeker
Erevoorzitter Lucien Van Hecke licht het wedstrijdreglement toe dat verscheen in Oost-Phila Kontakt nr. 332.
De inzendingen dienen uiterlijk op 1 oktober 2022, dag van de algemene vergadering, in het bezit te zijn van filatelistische coördinator Julien Van Damme. De tentoonstelling en de proclamatie hebben plaats tijdens de postzegelbeurs van de Zeelse Postzegelkring op 20 november 2022.
Ruildienst
Ruilmeester Maurice Devlamynck deelt mee dat het ruilverkeer met de boekjes opnieuw normaal verloopt.
De vraag wordt gesteld wanneer de boekjes worden afgerekend met de indieners; sommige boekje zouden al jaren circuleren zonder uitkering van de opbrengst. Maurice bevestigt dat in regel door hem jaarlijks wordt afgerekend in juli. Concrete twijfelgevallen mogen rechtstreeks aan hem worden gemeld.
Oost-Phila Kontakt
Eindredacteur Jan Lannoye wijst 31 mei 2022 aan als einddatum voor het indienen van berichten van evenementen als tentoonstellingen en beurzen voor het nummer van juni. Hij doet ook een warme oproep aan iedereen om artikels te schrijven voor ons verbondsblad.
Varia
Er wordt nog van gedachten gewisseld over de frankeergeldigheid van de Belgische postzegels uitgegeven sinds 1960 en met waarde-aanduiding in frank (geldig tot eind 2028) en euro (onbepaald geldig). Dit zal wel de meeste van onze leden interesseren – een aangewezen onderwerp voor de volgende Oost-Phila Kontakt?
Volgende algemene vergadering : zaterdag 18 juni 2022 – 14 u
Verslag : Marc Van Der Haegen, secretaris
Aanwezig
Verontschuldigd
Welkom
Voorzitter Mark Bottu heet ons welkom bij zijn eerste algemene vergadering als voorzitter die normaal kan doorgaan sinds het begin van de coronapandemie.
De voorbije maanden overleden Willy De Doncker (16 maart), Julien Sergeant (6 mei), Dr. Paul De Dobbeleer (6 augustus) en Leon Dewinter (12 augustus). De voorzitter herinnert aan de verdiensten van deze notoire filatelisten en gewezen bestuursleden. De vergadering neemt een minuut stilte in acht. Hun in memoriam werd gepubliceerd in Oost-Phila Kontakt en op onze website.
Verslag vorige algemene vergadering – 15.02.2020
Geen opmerkingen ontvangen – het verslag is goedgekeurd.
Financieel verslag – lidgeld 2022
Penningmeester Roland De Swaef licht de stand van zaken toe van de universele rekening en de spaarrekening. De balans, de resultaatrekening, het grootboek en alle bijhorende documenten zijn ter inzage.
Het lidgeld voor volgend jaar blijft behouden op 15 € per aangesloten kring. De vraag tot betaling werd gepubliceerd in het recentste nummer van Oost-Phila Kontakt en een overschrijvingsformulier was bijgevoegd.
Wedstrijd wisselbeker
2020
Filatelistisch coördinator Julien Van Damme leest de uitslag van de wedstrijd voor. De wisselbeker wordt uitgereikt aan Alain Pierret voor de winnende kring SRGT Lucien Herlant en de eerste en de tweede laureaat ontvangen hun prijs, resp. Hans Scheerlinck van Postzegelkring Ninove en Ronny Bauwens van Renaix Philatélique Ronse, met felicitaties en applaus.
2021
Gezien dit ‘coronajaar’ ten einde loopt, wordt de wedstrijd afgelast.
2022
Voorstel van het bestuur voor de nieuwe wedstrijd: Boudewijn Elström 3,50 frank bruin (OBP nr. 1543 of nr. 1581A). Dit voorstel wordt door de vergadering aanvaard. Lucien Van Hecke werkt in overleg met Julien Van Damme het reglement uit – zij geven alvast enige toelichting zodat het zoeken kan beginnen. Het bestuur rekent op een bijzondere inspanning van de aangesloten kringen voor een behoorlijke deelname.
Welke kring organiseert volgend jaar een tentoonstelling (of beurs) waarop de inzendingen kunnen worden tentoongesteld? Kandidatuur graag indienen vóór de volgende algemene vergadering, zodat het verloop van de wedstrijd tijdig kan worden gepland.
Ruildienst
Ruilmeester Maurice Devlamynck deelt mee dat het ruilverkeer met de boekjes terug op gang komt; hij verwacht dat we opnieuw geleidelijk naar een normale toestand gaan.
Oost-Phila Kontakt
Verantwoordelijke uitgever Jan Lannoye dankt wie de voorbije periode artikels instuurde; meer artikels blijven uiteraard welkom, net als flyers, folders e.d. die tentoonstellingen en beurzen aankondigen, liefst in word of excel, niet in pdf.
Varia
Noteer alvast in uw agenda:Volgende algemene vergadering : zaterdag 18.12.2021 – 14 u
Verslag : Marc Van Der Haegen, secretaris