Koninklijk Verbond Van Oost-Vlaamse Postzegelkringen
Aanwezig:
Verontschuldigd:
Welkom
Voorzitter Mark Bottu heet ons welkom en spreekt namens Oost-Phila een dankwoord uit voor Ivan Van Damme, ontslagnemend voorzitter van KLBP Oost-Vlaanderen; Mark looft de constructieve samenwerking tussen beide Oost-Vlaamse koepelverenigingen, dankzij de gedreven inzet van Ivan.
Op 9 april 2022 overleed Eric De Graeve, bestuurslid van de Zeelse Postzegelkring en laureaat provinciale verdienste 2018; zijn in memoriam verscheen in Oost-Phila Kontakt nr. 333. De vergadering neemt een ogenblik ingetogen stilte in acht.
Wegens de hoge temperaturen vandaag wordt de geplande voordracht van Alain Pierret verdaagd naar de volgende algemene vergadering.
Verslag vorige algemene vergadering – 26.03.2022
Geen opmerkingen – het verslag is goedgekeurd.
Financiën – stand van zaken
Penningmeester Roland De Swaef heeft de huidige stand van de rekeningen meegedeeld. De financiële toestand is gezond. 47 kringen betaalden hun lidgeld voor 2022.
Wedstrijd wisselbeker 2022
Het wedstrijdreglement verscheen in Oost-Phila Kontakt nr. 332.
Momenteel heeft 1 kring haar inzendingen bezorgd – we doen nogmaals een oproep aan alle kringen om deel te nemen, zelfs al heeft een kring geen 5 inzendingen: elke deelname telt voor het individueel klassement. Minstens 3 inzendingen zijn evenwel vereist om in de rangschikking van de kringen mee te dingen naar de wisselbeker.
De vraag wordt gesteld of ook losse zegels met de vereiste stempel meetellen. Het reglement voorziet echter alleen in poststukken (enveloppe, prentbriefkaart) omdat de staat en de frisheid ervan mee worden geëvalueerd.
Er wordt op gewezen dat de voorbeeldstempel van Brussel, gepubliceerd bij het wedstrijdreglement, hoogstwaarschijnlijk een valse stempel is.
De inzendingen dienen uiterlijk op 1 oktober 2022, dag van de algemene vergadering, in het bezit te zijn van filatelistische coördinator Julien Van Damme.
De jury is als volgt samengesteld: de voorzitter en de ondervoorzitter van Oost-Phila en een jurylid aangeduid door de kring die de inzendingen tentoonstelt.
De tentoonstelling en de proclamatie hebben plaats tijdens de postzegelbeurs van de Zeelse Postzegelkring op 20 november 2022.
Ruildienst
Ruilmeester Maurice Devlamynck deelt mee dat het ruilverkeer met de boekjes normaal verloopt.
Oost-Phila Kontakt
Jan Lannoye dankt Rudy van Ruyskensvelde voor zijn interessante bijdrage over de airgraph-post tijdens de Tweede Wereldoorlog.
Deadline voor het indienen van artikels en berichten van evenementen als tentoonstellingen en beurzen voor het volgende nummer is 25 augustus 2022.
Varia
Bezoek aan de bibliotheek van bpost is mogelijk op 11 augustus 2022 van 10 tot 12 en van 13 tot 15 u. Vooraf in te schrijven - dat kan via Jan Lannoye.
Volgende algemene vergadering : zaterdag 1 oktober 2022 – 14 u
Verslag : Marc Van Der Haegen, secretaris
Aanwezig:
Verontschuldigd:
Welkom
Voorzitter Mark Bottu heet ons welkom en spreekt namens Oost-Phila een dankwoord uit voor Ivan Van Damme, ontslagnemend voorzitter van KLBP Oost-Vlaanderen; Mark looft de constructieve samenwerking tussen beide Oost-Vlaamse koepelverenigingen, dankzij de gedreven inzet van Ivan.
Op 3 november 2021 overleed Oswald De Meyer, voorzitter van FISTO vzw en erevoorzitter van Phila Gent; zijn in memoriam verscheen in Oost-Phila Kontakt nr. 332.
Verslag vorige algemene vergadering – 25.09.2021
Geen opmerkingen ontvangen – het verslag is goedgekeurd.
Verslag van de toezichthouders op de rekeningen
Alain Pierret en Roger der Veken hebben de boekhouding van 2021 grondig nagezien. Zij verklaren dat die stipt is bijgehouden, feliciteren de penningmeester voor het geleverde werk en adviseren de algemene vergadering om de jaarrekening en de balans goed te keuren.
De algemene vergadering dankt de toezichthouders en bevestigt hen in hun functie voor het boekjaar 2022.
Financieel verslag
Penningmeester Roland De Swaef brengt verslag uit over het boekjaar 2021 en licht de jaarrekening en de balans toe. Het grootboek en alle bijhorende facturen en documenten zijn ter inzage.
De algemene vergadering dankt de penningmeester, keurt de jaarrekening en de balans goed en verleent kwijting aan de penningmeester voor het boekjaar 2021.
Roland licht ook de huidige stand van zaken toe van de universele rekening en de spaarrekening. Alle aangesloten kringen betaalden al hun lidgeld voor 2022.
Wedstrijd wisselbeker
Erevoorzitter Lucien Van Hecke licht het wedstrijdreglement toe dat verscheen in Oost-Phila Kontakt nr. 332.
De inzendingen dienen uiterlijk op 1 oktober 2022, dag van de algemene vergadering, in het bezit te zijn van filatelistische coördinator Julien Van Damme. De tentoonstelling en de proclamatie hebben plaats tijdens de postzegelbeurs van de Zeelse Postzegelkring op 20 november 2022.
Ruildienst
Ruilmeester Maurice Devlamynck deelt mee dat het ruilverkeer met de boekjes opnieuw normaal verloopt.
De vraag wordt gesteld wanneer de boekjes worden afgerekend met de indieners; sommige boekje zouden al jaren circuleren zonder uitkering van de opbrengst. Maurice bevestigt dat in regel door hem jaarlijks wordt afgerekend in juli. Concrete twijfelgevallen mogen rechtstreeks aan hem worden gemeld.
Oost-Phila Kontakt
Eindredacteur Jan Lannoye wijst 31 mei 2022 aan als einddatum voor het indienen van berichten van evenementen als tentoonstellingen en beurzen voor het nummer van juni. Hij doet ook een warme oproep aan iedereen om artikels te schrijven voor ons verbondsblad.
Varia
Er wordt nog van gedachten gewisseld over de frankeergeldigheid van de Belgische postzegels uitgegeven sinds 1960 en met waarde-aanduiding in frank (geldig tot eind 2028) en euro (onbepaald geldig). Dit zal wel de meeste van onze leden interesseren – een aangewezen onderwerp voor de volgende Oost-Phila Kontakt?
Volgende algemene vergadering : zaterdag 18 juni 2022 – 14 u
Verslag : Marc Van Der Haegen, secretaris
Aanwezig
Verontschuldigd
Welkom
Voorzitter Mark Bottu heet ons welkom bij zijn eerste algemene vergadering als voorzitter die normaal kan doorgaan sinds het begin van de coronapandemie.
De voorbije maanden overleden Willy De Doncker (16 maart), Julien Sergeant (6 mei), Dr. Paul De Dobbeleer (6 augustus) en Leon Dewinter (12 augustus). De voorzitter herinnert aan de verdiensten van deze notoire filatelisten en gewezen bestuursleden. De vergadering neemt een minuut stilte in acht. Hun in memoriam werd gepubliceerd in Oost-Phila Kontakt en op onze website.
Verslag vorige algemene vergadering – 15.02.2020
Geen opmerkingen ontvangen – het verslag is goedgekeurd.
Financieel verslag – lidgeld 2022
Penningmeester Roland De Swaef licht de stand van zaken toe van de universele rekening en de spaarrekening. De balans, de resultaatrekening, het grootboek en alle bijhorende documenten zijn ter inzage.
Het lidgeld voor volgend jaar blijft behouden op 15 € per aangesloten kring. De vraag tot betaling werd gepubliceerd in het recentste nummer van Oost-Phila Kontakt en een overschrijvingsformulier was bijgevoegd.
Wedstrijd wisselbeker
2020
Filatelistisch coördinator Julien Van Damme leest de uitslag van de wedstrijd voor. De wisselbeker wordt uitgereikt aan Alain Pierret voor de winnende kring SRGT Lucien Herlant en de eerste en de tweede laureaat ontvangen hun prijs, resp. Hans Scheerlinck van Postzegelkring Ninove en Ronny Bauwens van Renaix Philatélique Ronse, met felicitaties en applaus.
2021
Gezien dit ‘coronajaar’ ten einde loopt, wordt de wedstrijd afgelast.
2022
Voorstel van het bestuur voor de nieuwe wedstrijd: Boudewijn Elström 3,50 frank bruin (OBP nr. 1543 of nr. 1581A). Dit voorstel wordt door de vergadering aanvaard. Lucien Van Hecke werkt in overleg met Julien Van Damme het reglement uit – zij geven alvast enige toelichting zodat het zoeken kan beginnen. Het bestuur rekent op een bijzondere inspanning van de aangesloten kringen voor een behoorlijke deelname.
Welke kring organiseert volgend jaar een tentoonstelling (of beurs) waarop de inzendingen kunnen worden tentoongesteld? Kandidatuur graag indienen vóór de volgende algemene vergadering, zodat het verloop van de wedstrijd tijdig kan worden gepland.
Ruildienst
Ruilmeester Maurice Devlamynck deelt mee dat het ruilverkeer met de boekjes terug op gang komt; hij verwacht dat we opnieuw geleidelijk naar een normale toestand gaan.
Oost-Phila Kontakt
Verantwoordelijke uitgever Jan Lannoye dankt wie de voorbije periode artikels instuurde; meer artikels blijven uiteraard welkom, net als flyers, folders e.d. die tentoonstellingen en beurzen aankondigen, liefst in word of excel, niet in pdf.
Varia
Noteer alvast in uw agenda:Volgende algemene vergadering : zaterdag 18.12.2021 – 14 u
Verslag : Marc Van Der Haegen, secretaris