OOST-PHILA

Koninklijk Verbond Van Oost-Vlaamse Postzegelkringen

Verslagen van de Vergaderingen

Aanwezig:

  • Mark Bottu, voorzitter – Themafila en Sint Gabriëlsgilde
  • Lucien Van Hecke, erevoorzitter
  • Roger Coolen – Postzegelkring Dendria
  • Maurice Devlamynck – Phila Zelzate
  • Alain Pierret – SRGT
  • Lucien Herlant – KVBP Gent Het Bourgondisch Kruis
  • Jan Lannoye – KVBP Gent Het Bourgondisch Kruis
  • Jacques Dragonetti – Renaix Philatélique Ronse
  • Jacques Fourneau – Renaix Philatélique Ronse
  • Willy Vervaet – Phila Gent
  • Roger Van der Veken – Postzegelkring Sint-Gillis Dendermonde
  • Roland De Swaef – Postzegelkring Leda
  • Donald Decorte – Postzegelvereniging Het Land van Waas
  • Marcel Storm – Postzegelclub Het Volk
  • Jean-Pierre Verbruggen – Postzegelclub Egmont
  • Robert Sillis – Hamse Filatelieclub
  • Rik De Baets – Postzegelkring De Drie Sleutels
  • Marc Van Der Haegen – Postzegelkring Ninove

Verontschuldigd:

  • Bart Van Oppens – BFV Cosmos
  • Rik Dessers – Postzegelkring De Stempel Opwijk
  • Koenraad Bracke – Themafila Wetteren
  • Jan Baeyens – Postzegelkring Welle
  • Julien Van Damme – Philaclub Oudenaarde
  • Willy Van De Wiele – KVBP Gent Het Bourgondisch Kruis
  • Rudy Neckebroeck – De Reuzen Wetteren
  • Marc Wulteputte – Lokerse Postzegelkring
  • Georges Van Damme – Gentse Filatelistenbond
  • Theo Van Damme – Phila Zelzate

  1. Welkom

    Voorzitter Mark Bottu heet ons welkom en spreekt namens Oost-Phila een dankwoord uit voor Ivan Van Damme, ontslagnemend voorzitter van KLBP Oost-Vlaanderen; Mark looft de constructieve samenwerking tussen beide Oost-Vlaamse koepelverenigingen, dankzij de gedreven inzet van Ivan.

    Op 3 november 2021 overleed Oswald De Meyer, voorzitter van FISTO vzw en erevoorzitter van Phila Gent; zijn in memoriam verscheen in Oost-Phila Kontakt nr. 332.

  2. Verslag vorige algemene vergadering – 25.09.2021

    Geen opmerkingen ontvangen – het verslag is goedgekeurd.

  3. Verslag van de toezichthouders op de rekeningen

    Alain Pierret en Roger der Veken hebben de boekhouding van 2021 grondig nagezien. Zij verklaren dat die stipt is bijgehouden, feliciteren de penningmeester voor het geleverde werk en adviseren de algemene vergadering om de jaarrekening en de balans goed te keuren.

    De algemene vergadering dankt de toezichthouders en bevestigt hen in hun functie voor het boekjaar 2022.

  4. Financieel verslag

    Penningmeester Roland De Swaef brengt verslag uit over het boekjaar 2021 en licht de jaarrekening en de balans toe. Het grootboek en alle bijhorende facturen en documenten zijn ter inzage.

    De algemene vergadering dankt de penningmeester, keurt de jaarrekening en de balans goed en verleent kwijting aan de penningmeester voor het boekjaar 2021.

    Roland licht ook de huidige stand van zaken toe van de universele rekening en de spaarrekening. Alle aangesloten kringen betaalden al hun lidgeld voor 2022.

  5. Wedstrijd wisselbeker

    Erevoorzitter Lucien Van Hecke licht het wedstrijdreglement toe dat verscheen in Oost-Phila Kontakt nr. 332.

    De inzendingen dienen uiterlijk op 1 oktober 2022, dag van de algemene vergadering, in het bezit te zijn van filatelistische coördinator Julien Van Damme. De tentoonstelling en de proclamatie hebben plaats tijdens de postzegelbeurs van de Zeelse Postzegelkring op 20 november 2022.

  6. Ruildienst

    Ruilmeester Maurice Devlamynck deelt mee dat het ruilverkeer met de boekjes opnieuw normaal verloopt.

    De vraag wordt gesteld wanneer de boekjes worden afgerekend met de indieners; sommige boekje zouden al jaren circuleren zonder uitkering van de opbrengst. Maurice bevestigt dat in regel door hem jaarlijks wordt afgerekend in juli. Concrete twijfelgevallen mogen rechtstreeks aan hem worden gemeld.

  7. Oost-Phila Kontakt

    Eindredacteur Jan Lannoye wijst 31 mei 2022 aan als einddatum voor het indienen van berichten van evenementen als tentoonstellingen en beurzen voor het nummer van juni. Hij doet ook een warme oproep aan iedereen om artikels te schrijven voor ons verbondsblad.

  8. Varia

    Er wordt nog van gedachten gewisseld over de frankeergeldigheid van de Belgische postzegels uitgegeven sinds 1960 en met waarde-aanduiding in frank (geldig tot eind 2028) en euro (onbepaald geldig). Dit zal wel de meeste van onze leden interesseren – een aangewezen onderwerp voor de volgende Oost-Phila Kontakt?

Volgende algemene vergadering : zaterdag 18 juni 2022 – 14 u

Verslag : Marc Van Der Haegen, secretaris

Aanwezig

  • Mark Bottu, voorzitter – Themafila en Sint Gabriëlsgilde
  • Lucien Van Hecke, erevoorzitter
  • Roger Coolen – Postzegelkring Dendria
  • Theo Van Damme – Phila Zelzate
  • Maurice Devlamynck – Phila Zelzate
  • Alain Pierret – SRGT
  • Lucien Herlant – KVBP Gent Het Bourgondisch Kruis
  • Willy Vande Wiele – KVBP Gent Het Bourgondisch Kruis
  • Jan Lannoye – KVBP Gent Het Bourgondisch Kruis
  • Marc Wulteputte – Lokerse Postzegelkring
  • Oswald Demeyer – FISTO vzw
  • Jacques Dragonetti – Renaix Philatélique Ronse
  • Willy Vervaet – Phila Gent
  • Georges Van Damme – Gentse Filatelistenbond vzw
  • Roger Van der Veken – Postzegelkring Sint-Gillis Dendermonde
  • Julien Van Damme – Phila-Club Oudenaarde
  • Rudy Neckebroeck – Postzegelkring De Reuzen Wetteren
  • Bart Van Oppens – BFV Cosmos
  • Roland De Swaef – Postzegelkring Leda
  • Donald Decorte – Postzegelclub Het Volk en Postzegelvereniging Het Land van Waas
  • Hans Scheerlinck – Postzegelkring Ninove
  • Marc Van Der Haegen – Postzegelkring Ninove
  • Gast: Ivan Van Damme, voorzitter KLBP nationaal en KLBP Oost-Vlaanderen

Verontschuldigd

  • Jacqueline Bekaert – BFV Cosmos
  • Rik Dessers – Postzegelkring De Stempel Opwijk
  • Jean Marquebreuck – Filatelieclub Geraardsbergen
  • Koenraad Bracke – Themafila Wetteren
  • Danny Van den Reeck - VTB Filatelieclub Evergem
  • Robert Sillis – Hamse Filatelieclub
  • Jan Baeyens – Postzegelkring Welle
  1. Welkom

    Voorzitter Mark Bottu heet ons welkom bij zijn eerste algemene vergadering als voorzitter die normaal kan doorgaan sinds het begin van de coronapandemie.

    De voorbije maanden overleden Willy De Doncker (16 maart), Julien Sergeant (6 mei), Dr. Paul De Dobbeleer (6 augustus) en Leon Dewinter (12 augustus). De voorzitter herinnert aan de verdiensten van deze notoire filatelisten en gewezen bestuursleden. De vergadering neemt een minuut stilte in acht. Hun in memoriam werd gepubliceerd in Oost-Phila Kontakt en op onze website.

  2. Verslag vorige algemene vergadering – 15.02.2020

    Geen opmerkingen ontvangen – het verslag is goedgekeurd.

  3. Financieel verslag – lidgeld 2022

    Penningmeester Roland De Swaef licht de stand van zaken toe van de universele rekening en de spaarrekening. De balans, de resultaatrekening, het grootboek en alle bijhorende documenten zijn ter inzage.

    Het lidgeld voor volgend jaar blijft behouden op 15 € per aangesloten kring. De vraag tot betaling werd gepubliceerd in het recentste nummer van Oost-Phila Kontakt en een overschrijvingsformulier was bijgevoegd.

  4. Wedstrijd wisselbeker

    • 2020

      Filatelistisch coördinator Julien Van Damme leest de uitslag van de wedstrijd voor. De wisselbeker wordt uitgereikt aan Alain Pierret voor de winnende kring SRGT Lucien Herlant en de eerste en de tweede laureaat ontvangen hun prijs, resp. Hans Scheerlinck van Postzegelkring Ninove en Ronny Bauwens van Renaix Philatélique Ronse, met felicitaties en applaus.

    • 2021

      Gezien dit ‘coronajaar’ ten einde loopt, wordt de wedstrijd afgelast.

    • 2022

      Voorstel van het bestuur voor de nieuwe wedstrijd: Boudewijn Elström 3,50 frank bruin (OBP nr. 1543 of nr. 1581A). Dit voorstel wordt door de vergadering aanvaard. Lucien Van Hecke werkt in overleg met Julien Van Damme het reglement uit – zij geven alvast enige toelichting zodat het zoeken kan beginnen. Het bestuur rekent op een bijzondere inspanning van de aangesloten kringen voor een behoorlijke deelname.

      Welke kring organiseert volgend jaar een tentoonstelling (of beurs) waarop de inzendingen kunnen worden tentoongesteld? Kandidatuur graag indienen vóór de volgende algemene vergadering, zodat het verloop van de wedstrijd tijdig kan worden gepland.

  5. Ruildienst

    Ruilmeester Maurice Devlamynck deelt mee dat het ruilverkeer met de boekjes terug op gang komt; hij verwacht dat we opnieuw geleidelijk naar een normale toestand gaan.

  6. Oost-Phila Kontakt

    Verantwoordelijke uitgever Jan Lannoye dankt wie de voorbije periode artikels instuurde; meer artikels blijven uiteraard welkom, net als flyers, folders e.d. die tentoonstellingen en beurzen aankondigen, liefst in word of excel, niet in pdf.

  7. Varia

    Noteer alvast in uw agenda:
    • Special Event 50 years BFV Cosmos : zaterdag 27.11.2021
    • Internationale ruilbeurs Phila Zelzate : zaterdag 05.02.2022

Volgende algemene vergadering : zaterdag 18.12.2021 – 14 u

Verslag : Marc Van Der Haegen, secretaris